¿Cuándo es obligatorio publicar un anuncio en BORME y en prensa?

Descubre cuándo una sociedad debe publicar anuncios en el BORME y en prensa, qué casos permiten usar la web corporativa y qué riesgos existen si no se cumple la publicidad legal.

Una de las consultas más frecuentes en materia de publicidad societaria es saber en qué supuestos una sociedad está obligada a publicar un anuncio en el BORME y en prensa, y en cuáles esa obligación puede cumplirse de otra forma. En la práctica, esta duda es especialmente habitual cuando se prepara una junta, una modificación estatutaria, una fusión o una reducción de capital.

No cumplir correctamente con estas obligaciones puede generar problemas relevantes: desde retrasos o bloqueos en el Registro Mercantil hasta impugnaciones de acuerdos sociales o incidencias con socios y acreedores. Por eso conviene revisar cada operación antes de publicar, el medio exigido y los plazos aplicables en cada caso.

La publicidad legal societaria es el conjunto de anuncios que determinadas sociedades mercantiles deben publicar para dar validez, eficacia o transparencia a algunos acuerdos y operaciones. Dependiendo del supuesto, la ley puede exigir la publicación en el BORME, en uno o varios diarios de gran circulación, o en ambos medios.

Aunque en algunos casos la web corporativa puede desempeñar un papel importante, no siempre sustituye a los anuncios obligatorios. Ese es uno de los errores más frecuentes: pensar que publicar en la página web de la sociedad basta en cualquier operación, cuando en realidad solo ocurre en determinados supuestos y bajo requisitos muy concretos.

En las sociedades anónimas, la convocatoria de la junta general, ya sea ordinaria o extraordinaria, debe publicarse con carácter general en el BORME y en un diario de gran circulación. Este es uno de los supuestos más conocidos de publicidad societaria y también uno de los que más dudas genera en la práctica.

Sin embargo, existe una excepción importante. Si la sociedad dispone de una web corporativa debidamente creada, inscrita y publicada, y además los estatutos lo permiten, la convocatoria puede realizarse exclusivamente a través de esa web corporativa.

Aun así, no basta con subir el anuncio a la página. Es esencial que la web esté correctamente inscrita, que el contenido permanezca accesible durante todo el plazo legal y muy recomendable que exista una prueba sólida de publicación e integridad, como un sistema de sellado del tiempo para evitar futuras complicaciones o desacuerdos.

Cuando una sociedad anónima acuerda modificar su denominación social, su domicilio o su objeto social, el acuerdo debe anunciarse en dos periódicos de gran circulación de la provincia o provincias afectadas. Se trata de un requisito formal que sigue siendo clave para la posterior inscripción registral.

En este punto conviene insistir en algo importante: la publicación en la web corporativa no sustituye esta exigencia legal. Aunque la escritura esté correctamente otorgada, la falta de los anuncios previos puede impedir la inscripción en el Registro Mercantil.

Las fusiones mercantiles exigen una publicidad especialmente cuidadosa. Con carácter general, el acuerdo debe publicarse en el BORME y, al menos, en un diario de gran circulación de cada provincia en la que tengan su domicilio las sociedades intervinientes.

Además, el anuncio debe informar correctamente sobre los derechos de socios y acreedores, algo fundamental para evitar defectos formales o incidencias posteriores. En las escisiones ocurre algo parecido, aunque pueden existir matices según el tipo de operación y la estructura concreta del proceso.

En estos casos, la web corporativa puede ser complementaria, pero no sustituye sin más la publicidad legal obligatoria. Por eso conviene revisar el caso concreto antes de decidir el canal de publicación.

En las reducciones de capital de sociedades anónimas, el acuerdo debe publicarse tanto en el BORME como en prensa. Este requisito tiene especial importancia porque la reducción puede afectar a la posición de acreedores y socios, y la publicidad cumple una función de garantía.

La disolución, por su parte, debe publicarse siempre en el BORME y, en el caso de las sociedades anónimas, también en un diario de gran circulación. Si además la liquidación se prolonga más de un ejercicio, pueden existir obligaciones adicionales de publicación de estados anuales e informes dentro de los plazos legalmente previstos.

Existen otras operaciones que también pueden exigir publicidad obligatoria, como determinadas transformaciones sociales, canjes de acciones, emisiones de obligaciones o reducciones mediante adquisición de acciones propias. En estos supuestos, los requisitos cambian según la operación concreta, el tipo social y la norma aplicable.

Precisamente por eso no conviene aplicar soluciones genéricas. Antes de publicar, es recomendable confirmar qué anuncio exige la ley, en qué medio debe difundirse y si existe alguna alternativa válida mediante web corporativa.

La web corporativa puede ser una herramienta muy útil para cumplir determinadas obligaciones de publicidad, pero solo cuando se cumplen todos los requisitos legales. No se trata simplemente de tener una página activa, sino de contar con una web corporativa formalmente creada, inscrita y publicada, además de respaldada por estatutos cuando la norma lo exige.

También es importante acreditar la fecha de publicación, la permanencia del contenido y su inalterabilidad. En este contexto, el sellado del tiempo y la conservación de evidencias son especialmente recomendables para reducir riesgos jurídicos.

También es importante acreditar la fecha de publicación, la permanencia del contenido y su inalterabilidad. En este contexto, el sellado del tiempo y la conservación de evidencias son especialmente recomendables para reducir riesgos jurídicos.